Политика конфиденциальности

1. Общие положения

1.1. Политика государственного автономного учреждения Кемеровской области - Кузбасса «Мой бизнес» (далее по тексту – ГАУ КО «Мой бизнес», учреждение, Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», рекомендациями Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 31.07.2017 «Рекомендации по составлению документа, определяющего политику Оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», постановления Правительства РФ от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных».

1.3. Основные понятия, используемые в Политике:

• персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• Оператор персональных данных (Оператор) – ГАУ КО «Мой бизнес», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. ГАУ КО «Мой бизнес» как оператор для практического выполнения задач обработки и защиты персональных данных назначает лиц, ответственных за организацию обработки ПДн.

1.4. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан соблюдать конфиденциальность персональных данных - не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.5. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;
• обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
• сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных);
• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
• информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Закона о персональных данных;
• иные сведения, предусмотренные Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

1.6. Субъект персональных данных вправе составить Согласие на обработку ПДн в форме электронного документа и предоставить его Оператору путем подписания электронно-цифровой подписью с соблюдением требований законодательства РФ.

1.7. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

1.8. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

1.9. Оператор персональных данных вправе:

• отстаивать свои интересы в суде;
• предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
• отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• использовать персональные данные субъекта без его согласия в случаях, предусмотренных законодательством.

1.10. При сборе персональных данных оператор обязан предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, перечень которой установлен частью 1 статьи 14 Закона о персональных данных (включая: правовые основания и цели обработки ПДн; применяемые оператором способы обработки ПДн; наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах, имеющих доступ к ПДн, или которым ПДн могут быть раскрыты на основании договора с оператором или на основании федерального закона; подтверждение факта обработки ПДн оператором; сроки обработки ПДн и сроки их хранения; информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных; наименование или ФИО и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу; источник получения обрабатываемых ПДн соответствующего субъекта, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом; информацию о соблюдении оператором мер, установленных Законом о персональных данных).

1.11. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.

2. Информация об Операторе

2.1. Наименование: ГАУ КО «Мой бизнес» (ИНН: 4205389000)
Юридический и фактический адрес: 650002, Кемеровская область - Кузбасс,
г. Кемерово, Сосновый бульвар, д. 1, каб. 215
Телефон: 8 (3842) 77-88-70
Режим работы:
пн - чт с 8-30 до 17-30
пт с 8-30 до 17-00
E-mail: info@moibiz42.ru
Сайт: www.moibiz42.ru
Страницы в социальных сетях:
https://www.youtube.com/channel/UC4rYTmZPTeFPuMYHvbuC1vg
https://vk.com/moibiz42
https://ok.ru/moibiz42ru
https://t.me/moibiz42kuzbass

2.2. Прием заявителей осуществляется в часы работы ГАУ КО «Мой бизнес».

2.3. Реестр операторов персональных данных:
Регистрационный номер 42-20-003680
Приказ Приказ №154 от 16.07.2020
Сайт: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/

3. Правовые основания обработки персональных данных

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных являются:

• совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных: Конституция Российской Федерации; статьи 86 - 90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»; Федеральный закон от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; Постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»; Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; иные нормативные акты, регулирующие отношения, связанные с обработкой персональных данных;
• Устав ГАУ КО «Мой бизнес»;
• договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
• согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4.2. Цели обработки персональных данных происходят в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора, целей фактически осуществляемой оператором деятельности, а также деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора, и конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных).

4.3. К целям обработки персональных данных оператора относятся:

• организация и ведение кадрового делопроизводства, кадрового учета сотрудников оператора, соискателей на вакантные должности оператора, заключение и исполнение обязательств по трудовым договорам;
• прием заявок (заявлений, обращений) от заявителей и оказание мер государственной поддержки в рамках исполнения приказа Министерства экономического развития Российской Федерации от 26.03.2021 № 142 «Об утверждении требований к реализации мероприятий, осуществляемых субъектами Российской Федерации, бюджетам которых предоставляются субсидии на государственную поддержку малого и среднего предпринимательства, а также физических лиц, применяющих специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», в субъектах Российской Федерации, направленных на достижение целей, показателей и результатов региональных проектов, обеспечивающих достижение целей, показателей и результатов федеральных проектов, входящих в состав национального проекта «Малое и среднее предпринимательство и поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы», и требований к организациям, образующим инфраструктуру поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства» (включая: информационные, консультационные, образовательные и инновационные услуги, а также проведение прескоринга и скоринга).
• заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
• регистрация бизнеса;
• обеспечение соблюдения законодательства в отношении субъектов ПДн и по исполнению обязательств по гражданско-правовым договорам;
• исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, взносов во внебюджетные фонды и страховых взносов во внебюджетные фонды, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование;
• заполнение первичной статистической документации в соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами.

4.4. Персональные данные сотрудников (работников), членов семей сотрудников (работников) оператора обрабатываются в целях: регулирования трудовых отношений между ГАУ КО «Мой бизнес» и работниками, содействия работникам в выполнении ими своих функциональных обязанностей, обучении, карьерного продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества ГАУ КО «Мой бизнес», очередности предоставления отпусков, установления и расчета размера заработной платы; оформления страховых свидетельств государственного пенсионного страхования и обязательного медицинского страхования; обеспечения пропускного режима в здание АО «Кузбасский Технопарк»; в иных целях, необходимых ГАУ КО «Мой бизнес» в связи с трудовыми отношениями с работниками ГАУ КО «Мой бизнес» и обеспечением работникам социальных гарантий.

4.5. Обработка персональных данных лиц, обратившихся в целях трудоустройства, кандидатов на должность, и их законных представителей, осуществляется с целью принятия решения о возможности заключения с ними трудового договора.

4.6. Обработка персональных данных контрагентов (и их представителей) осуществляется в целях контроля количества и качества выполняемой работы, выполнения договорных обязательств ГАУ КО «Мой бизнес» перед контрагентами (в т.ч. в части оплаты услуг).

4.7. Обработка персональных данных заявителей - получателей поддержки (субъектов МСП, физических лиц, применяющий специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» (далее – самозанятый гражданин) и др.) и их представителей осуществляется в целях организации предоставления государственных услуг по принципу «одного окна».

4.8. Обработка персональных данных иных субъектов персональных данных осуществляется в целях выполнения иных требований законодательства.

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

5.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

5.2. Обработка персональных данных оператором допускается в следующих случаях:

• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для оказания субъекту персональных данных (субъекту МСП, самозанятому гражданину) мер государственной поддержки (услуг) и заключения соответствующего соглашения; для исполнения двух- или трехстороннего договора, стороной которого является субъект персональных данных (заявители - субъекты МСП и самозанятые граждане). Заключаемый с субъектом персональных данных договор (соглашение) не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности заявителей (получателей мер государственной поддержки (предоставлении услуг), и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 Закона о персональных данных, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию оператором на принадлежащих ему информационных ресурсах:
  https://www.youtube.com/channel/UC4rYTmZPTeFPuMYHvbuC1vg?view_as=subscriber;
  https://vk.com/moibiz42;
  https://ok.ru/moibiz42ru;
  https://t.me/moibiz42kuzbass

6. Основные принципы обработки, передачи и хранения персональных данных

6.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение следующих принципов обработки персональных данных:

6.1.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6.1.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных, не допускается.

6.1.3. Объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается.

6.1.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.1.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Объем обрабатываемых персональных данных не является избыточным по отношению к заявленным целям их обработки.

6.1.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор своевременно принимает необходимые меры по внесению изменений неполных или неточных данных либо обеспечивает их уничтожение, удаление в установленные сроки.

6.1.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

Если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, срок хранения устанавливается по соглашению или договору, стороной которого является субъект персональных данных.

Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом. Информация об уничтожении персональных данных предоставляется субъектам персональных данных по запросу.

6.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

6.3. Оператор не производит трансграничную передачу персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

6.4. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных п.2 ст.10 Федерального закона «О персональных данных».

6.5. Оператор может создавать общедоступные источники персональных данных, разрешенные сотрудниками (работниками) для распространения – фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, стаж работы, фотография, образование, повышение квалификации, номера рабочих телефонов, биография, факты трудовой деятельности, семейное положение и другие сведения. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, включаются в такие источники только с согласия субъекта персональных данных.

6.6. Оператор несет ответственность за обеспечение конфиденциальности предоставленных сведений с момента их получения.

6.7. Оператор не несет ответственности за конфиденциальность персональных данных при получении их на официальные электронные адреса Оператора по открытым каналам связи, предоставлении субъектом персональных данных сведений, информации, направленной при использовании (посещении) сайта ГАУ КО «Мой бизнес». При направлении заявления, жалобы или иного обращения, анкеты или резюме на электронные адреса Оператора, при направлении сведений, информации при использовании (посещении) сайта ГАУ КО «Мой бизнес» субъект персональных данных должен осознавать, что направленные сведения могут стать известными неограниченному кругу лиц и Оператору объективно не представляется возможным обеспечить безопасность персональных данных, посылаемых субъектами персональных данных открытыми каналами связи.

6.8. Заявления, жалобы или иные обращения физических лиц (далее – обращение) регистрируются в общем порядке делопроизводства, при условии, что обращение имеет персональные данные лица (фамилия, имя, отчество, почтовый адрес и/или контактные телефоны) и подпись. Обращения, не имеющие подписи заявителя, признаются анонимными и не регистрируются. В зависимости от содержания обращения, оно может быть рассмотрено, но оставлено без официального ответа. Рассмотрение обращения физического лица производится в строгом соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

6.9. При обращении законного представителя субъекта персональных данных, необходимо подтвердить правомочность такого обращения, а также оформить согласие на обработку ПДн по установленным формам. Законный представить должен иметь надлежащим образом оформленную доверенность на право представлять интересы субъекта персональных данных и указанными в ней правами на ознакомление с личной информацией субъекта персональных данных, получение, уничтожение, блокирование и иные действия с персональными данными субъекта персональных данных (для сотрудников Оператора – согласие на передачу персональных данных своему представителю).

6.10. В отношении персональных данных, в ГАУ КО «Мой бизнес» осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

6.11. ГАУ КО «Мой бизнес» применяет как автоматизированный (с использованием средств вычислительной техники), так и неавтоматизированный (только вручную) способ обработки персональных данных.

6.12. Обработка персональных данных посетителей, пользователей сайта ГАУ КО «Мой бизнес», пользователей информационных ресурсов ГАУ КО «Мой бизнес» осуществляется при получении согласия пользователя, посетителя сайта ГАУ КО «Мой бизнес», пользователя информационных ресурсов ГАУ КО «Мой бизнес» на обработку его персональных данных, обрабатываемых с использованием интернет-сервисов (использование, посещение сайта, использование информационных ресурсов оператора, принятие условий обработки cookies или закрытие всплывающего уведомления на сайте).

7. Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных

7.1. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных, Оператор в ходе своей деятельности предоставляет:

7.1.1. персональные данные работников:

• налоговым органам Кемеровской области – Кузбасса;
• Отделениям ПФР по Кемеровской области – Кузбассу;
• Территориальный фонд обязательного медицинского страхования;
• Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Кемеровской области – Кузбассу;
• негосударственным пенсионным фондам (по заявлению сотрудника/работника);
• страховым компаниям (по заявлению работника/гражданина);
• кредитно-финансовым организациям (по заявлению сотрудника/работника);
• законным представителям субъекта персональных данных;
• представителям уполномоченных органов по защите прав субъектов персональных данных.

7.1.2. персональные данные иных лиц:

• представителям правоохранительных органов при осуществлении ими оперативно-розыскных мероприятий, предотвращения террористических актов и т.п.;
• законным представителям субъекта персональных данных;
• представителям уполномоченных органов по защите прав субъектов персональных данных.

7.1.3. обезличенные персональные данные посетителей и пользователей сайта ГАУ КО «Мой бизнес», пользователей информационных ресурсов ГАУ КО «Мой бизнес» собираемые сервисом веб-аналитика могут передаваться на законных основаниях по запросам в целях оценки использования сайта ГАУ КО «Мой бизнес» , составления отчетов о деятельности сайта ГАУ КО «Мой бизнес», получения статистической информации.

7.2. Передача обработки персональных данных другим лицам, в силу положений п. 3 ст. 6 Федерального закона «О персональных данных», осуществляется только с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора либо путем принятия Оператором соответствующего акта.

7.3. Передача и распространение третьим лицам персональных данных без согласия субъектов персональных данных Оператором не производится.

8. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

8.1. Оператор обязан сообщить в порядке, предусмотренном статьей 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение десяти рабочих дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

8.2. Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, оператор обязан внести в них необходимые изменения. В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, оператор обязан уничтожить такие персональные данные. Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять разумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.

8.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.

8.4. Оператор обязан прекратить обработку персональных данных или обеспечить прекращение обработки персональных данных лицом, действующим по поручению оператора:

• в случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой оператором или лицом, действующим по поручению оператора, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных;
• в случае достижения цели обработки персональных данных и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

8.5. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, оператор обязан с момента выявления такого инцидента оператором, уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:

• в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном оператором на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
• в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).

8.6. В случае обращения субъекта персональных данных к оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения им соответствующего требования, обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных.

Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

8.7. После истечения срока нормативного хранения документов, содержащих персональные данные субъекта, или при наступлении иных законных оснований документы подлежат уничтожению.

8.8. Оператор для этих целей создает экспертную комиссию и проводит экспертизу ценности документов.

8.9. По результатам экспертизы документы, содержащие персональные данные субъекта и подлежащие уничтожению:

• на бумажном носителе - уничтожаются путем измельчения в шредере и т. п.;
• в электронном виде - стираются с информационных носителей либо физически уничтожаются сами носители, на которых хранится информация.

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке

9.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

9.2. К таким мерам относятся:

1. назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
2. издание документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
3. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
4. установление уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных в зависимости от угроз безопасности этих данных;
5. выполнение требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
6. применение средств защиты информации в информационных системах персональных данных, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
7. осуществление оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
8. ведение учета машинных носителей персональных данных;
9. возможность восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
10. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
11. ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и проведение обучения указанных работников;
12. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных федеральному законодательству и принятым в соответствии с ними нормативных правовых актов, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика обязательна для соблюдения и подлежит доведению до сведения всех работников оператора.

10.2. Контроль за соблюдением Политики осуществляет руководители оператора: директор ГАУ КО «Мой бизнес» и его заместитель.